Organizasyon Veritabanı Tasarımcısı¶
Alanadının organizasyon yapısını güncellemek için Organizasyon Veritabanı Tasarımcısı'nı kullanın. Bu sayfada yöneticiler organizasyon birimlerini, pozisyonları, kullanıcıları ve bunların arasındaki ilişkileri tanımlar.
Tipik İş Akışı¶
- Geçerli organizasyon şemasını ve Diğerleri bölümünde listelenen öğeleri inceleyin..
- Gerekirse bir organizasyon birimi şablonuyla başlayın.
- Organizasyon birimleri, pozisyonlar ve kullanıcılar ekleyin veya düzenleyin.
- Gerekli ilişkileri oluşturmak için öğeleri şemaya sürükleyip bırakın.
- Güncellenen yapıyı kaydedin ve ortaya çıkan hiyerarşiyi yeniden kontrol edin.
Ekranın Ana Alanları¶
Sayfa dört ana alan etrafında düzenlenmiştir:
- Organizasyon Birimi Şablonları önceden tanımlı bir organizasyon yapısını yüklemek için
- Organizasyon ve Şema geçerli yapıyı görüntülemek ve düzenlemek için
- Diğerleri şemaya henüz yerleştirilmemiş pozisyonlar ve kullanıcılar için
- Arama şemada zaten gösterilen birimleri, pozisyonları veya kullanıcıları bulmak için
Organizasyon Birimi Şablonları¶
Organizasyon birimi şablonu, yeni bir organizasyon yapısı için başlangıç noktası sağlar.
Bir şablon yüklediğinizde Emakin, özelleştirebilmeniz için önceden tanımlı şemayı şemada görüntüler. Şablon kullanılması, kaydettikten sonra mevcut organizasyon şemasının yerini alır; bu nedenle dikkatli kullanılmalıdır.
Uyarı: Bir şablon uygulamak, kaydetme sonrasında geçerli yapı tanımlarınızın üzerine yazabilir.
Organizasyon Şeması¶
Şema, etkin organizasyon yapısını görüntüler.
Sol sütundaki Diğerleri bölümü, daha sonra atanacak pozisyonlar ve kullanıcılar oluşturmak için kullanışlıdır; ancak bunları bir organizasyon biriminin veya pozisyonun düzenleme araçlarından da oluşturabilirsiniz.
İlişkiler oluşturmak için öğeleri şemaya sürükleyip bırakabilirsiniz. Örneğin, bir pozisyonu bir organizasyon birimine veya bir kullanıcıyı bir pozisyona sürükleyebilirsiniz.
Organizasyon Birimi¶
Organizasyon birimleri, hiyerarşik şirket yapısını sağlar. Yalnızca bir kök organizasyon birimi bulunabilir; bu birim, tüm departmanların üzerindeki şirketi veya en üst düzey organizasyonu temsil eder.
Bir organizasyon birimini seçmek, düzenleme araçlarını açar.
Kullanılabilir özellikler:
Ad
Organizasyon biriminin adı.
Kod
Şirketin veya departmanın kodu. Bu, özellikle entegrasyon senaryolarında gereklidir.
Devre dışı
Birimi devre dışı bırakmak için kullanılır.
Birim araçları; alt birimler ve pozisyonlar eklemenize, birimi düzenlemenize, devre dışı bırakmanıza veya silmenize olanak tanır.
Pozisyon¶
Pozisyon, bir veya daha fazla kullanıcının atanabileceği bir rol tanımıdır. Bir pozisyon birden fazla organizasyon birimi altında kullanılabilir.
Pozisyon adının yanındaki beyaz simge, pozisyonun kendi departmanının yöneticisi olduğunu belirtir.
Bir pozisyonu seçmek, düzenleme araçlarını açar.
Aşağıdaki özellikler yalnızca Diğerleri sütunundaki düzenleme aksiyonuyla değiştirilebilir:
Ad
Pozisyonun adı.
Kod
Pozisyonun kodu. Bu, özellikle entegrasyon senaryolarında gereklidir.
Aşağıdaki özellikler şemanın içindeki pozisyon araçlarından değiştirilir:
Organizasyon Birimi
Pozisyonun bağlı olduğu organizasyon birimi.
Yönetici
Pozisyona atanmış yönetici.
Kullanıcı¶
Kullanıcıyı Yeni Kullanıcı Ekle seçeneğinden Diğerleri sütununda veya bir pozisyonun düzenleme araçlarından oluşturabilirsiniz.
Bir kullanıcıyı seçmek, düzenleme araçlarını açar.
Bu menüden kullanıcı özelliklerini düzenleyebilir, kullanıcıyı devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.
Arama¶
Şemada zaten gösterilen birimleri, pozisyonları veya kullanıcıları bulmak için arama çubuğunu kullanın.
Tam bir ad veya adın bir kısmı yazıldığında, eşleşen öğeler şemada vurgulanır.