Organizasyon Veritabanı Tasarımcısı¶
Alanadının organizasyon yapısını güncellemek için Organizasyon Veritabanı Tasarımcısı'nı kullanın. Yöneticiler bu sayfada kuruluş birimlerini, pozisyonları, kullanıcıları ve bunlar arasındaki ilişkileri tanımlar.
Tipik İş Akışı¶
- Geçerli organizasyon şemasını ve Diğerleri.
- Gerekirse bir kuruluş birimi şablonuyla başlayın.
- Kuruluş birimleri, pozisyonlar ve kullanıcılar ekleyin veya düzenleyin.
- Gerekli ilişkileri oluşturmak için öğeleri sürükleyip şemaya bırakın.
- Güncellenen yapıyı kaydedin ve oluşan hiyerarşiyi yeniden kontrol edin.
Ekranın Ana Alanları¶
Sayfa dört ana alan etrafında düzenlenmiştir:
- Kuruluş Birimi Şablonları önceden tanımlanmış bir organizasyon yapısını yüklemek için
- Organizasyon ve Şema geçerli yapıyı görüntülemek ve düzenlemek için
- Diğerleri henüz şemaya yerleştirilmemiş pozisyonlar ve kullanıcılar için
- Arama şemada zaten gösterilen birimleri, pozisyonları veya kullanıcıları bulmak için
Kuruluş Birimi Şablonları¶
Kuruluş birimi şablonu, yeni bir organizasyon yapısı için başlangıç noktası sağlar.
Bir şablon yüklediğinizde Emakin, özelleştirebilmeniz için önceden tanımlanmış şemayı görüntüler. Şablon kullanıldığında kaydetme işleminden sonra mevcut organizasyon şeması değiştirilir; bu nedenle dikkatli kullanılmalıdır.
Uyarı: Bir şablon uygulandığında kaydetme işleminden sonra geçerli yapı tanımlarınızın üzerine yazılabilir.
Organizasyon Şeması¶
Şema, etkin organizasyon yapısını görüntüler.
Soldaki Diğerleri sütunu, daha sonra atanacak pozisyonlar ve kullanıcılar oluşturmak için kullanışlıdır; ancak bunları bir organizasyon biriminin veya pozisyonun düzenleme araçlarından da oluşturabilirsiniz.
İlişkiler oluşturmak için öğeleri grafiğe sürükleyip bırakabilirsiniz. Örneğin, bir pozisyonu organizasyon biriminin üzerine veya bir kullanıcıyı pozisyonun üzerine sürükleyebilirsiniz.
Organizasyon Birimi¶
Organizasyon birimleri, şirketin hiyerarşik yapısını oluşturur. Yalnızca bir kök organizasyon birimi bulunabilir; bu birim, tüm departmanların üzerinde yer alan şirketi veya en üst düzey organizasyonu temsil eder.
Bir organizasyon birimini seçtiğinizde düzenleme araçları açılır.
Kullanılabilir özellikler:
Ad
Organizasyon biriminin adı.
Kod
Şirketin veya departmanın kodu. Bu kod özellikle entegrasyon senaryolarında gereklidir.
Devre dışı
Birimi devre dışı bırakmak için kullanılır.
Birim araçları; alt birimler ve pozisyonlar eklemenize, birimi düzenlemenize, devre dışı bırakmanıza veya silmenize olanak tanır.
Konum¶
Pozisyon, bir veya daha fazla kullanıcının atanabileceği rol tanımıdır. Bir pozisyon birden fazla organizasyon biriminin altında kullanılabilir.
Pozisyon adının yanındaki beyaz simge, pozisyonun departman yöneticisi olduğunu belirtir.
Bir pozisyonu seçtiğinizde düzenleme araçları açılır.
Aşağıdaki özellikler yalnızca Diğerleri sütunundaki düzenleme işlemiyle değiştirilebilir:
Ad
Pozisyonun adı.
Kod
Pozisyonun kodu. Bu kod özellikle entegrasyon senaryolarında gereklidir.
Aşağıdaki özellikler, grafiğin içindeki pozisyon araçlarından değiştirilir:
Organizasyon Birimi
Pozisyonun bağlı olduğu organizasyon birimi.
Yönetici
Pozisyona atanan yönetici.
Kullanıcı¶
Kullanıcıyı şu seçenekten oluşturabilirsiniz: Yeni Kullanıcı Ekle Diğerleri sütununda veya bir pozisyonun düzenleme araçlarından.
Bir kullanıcıyı seçtiğinizde düzenleme araçları açılır.
Bu menüden kullanıcının özelliklerini düzenleyebilir, kullanıcıyı devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.
Ara¶
Grafikte zaten gösterilen birimleri, pozisyonları veya kullanıcıları bulmak için arama çubuğunu kullanın.
Tam bir ad veya adın bir kısmı yazıldığında, şemadaki eşleşen öğeler vurgulanır.