Belge Yönetimi¶
Belge koleksiyonlarını yönetmek, erişim sorunlarını tanılamak ve belge dosyalarını depolayan ve dizine ekleyen hizmetleri işletmek için bu bölümü kullanın. Bir belge kaydı; meta verileri, ekli dosyaları ve sürümleri bir araya getirir. Bir içerik türünü ilişkilendirmek, onun profil formunu ve veri modelini belgeye ekler; içerik türü olmayan belgelerde standart meta veriler ve dosyalar kullanılır.
Yönetim Sorumlulukları¶
| Kapsam | Sorumluluklar |
|---|---|
| Alanadı ve koleksiyon yönetimi | Dizin düzeni, belge erişimi, güvenlik profilleri, reader/editor gruplar ve denetim incelemesi. |
| Sistem yönetimi | Veritabanı bağlantıları, dosya depoları, düzenleyici ve ayıklama hizmetleri, çalışanlar, kapasite ve kurtarma planlaması. |
| Süreç geliştirme | Belgeleri oluşturan, yayımlayan, sürümleyen, arşivleyen veya kaldıran içerik türü formları ve komut dizileri. |
Yönetim çalışmaları, ilgili yönetim özelliklerini ve kapsamlarını gerektirir; yalnızca belge erişimi ana bilgisayar yapılandırma hakları vermez. Erişim değişikliklerini ilgili alanadında temsili okuyucu ve düzenleyici hesaplarıyla sınayın.
Örnek: Sözleşme Koleksiyonu¶
Paylaşılan örnekte belge dizini olarak Documentation → Contracts kullanılır, Contract içerik türü olarak Contract Access ve belge güvenlik profili olarak kullanılır. Sözleşme okuyucuları yayımlanmış kayıtları okur; sözleşme düzenleyicileri koleksiyonu yönetir. Örnek sözleşme numarası EXAMPLE-001ve yürürlük tarihi 2026-01-01ile contract/schedule dosyalara sahiptir.
Erişim yapılandırması için koleksiyon kurulumunu izleyin. Geliştirici profili tanımlarve kullanıcı belgeyi kaydeder.
Bir Görev Seçin¶
- Dizinleri ve belge erişimini yapılandırın.
- Depolamayı, düzenleyicileri, aramayı ve kurtarmayı yönetin.
- Kullanıcı prosedürlerini okuyun.
- Komut dizileriyle belge işlemlerini anlayın.
Bir belge sürümünü arşivlemek, belge durumunda yapılan bir değişikliktir. Ana bilgisayarın arşiv veritabanı bağlantısından ayrı bir işlemdir. Belge dizini, dosyaların bağımsız bir yedeği değil, düzenleme amaçlı bir konumdur.