Ana içeriğe geç

Belge Sürümleri

Bir değişiklik önceki belge içeriğini korumalı olduğunda yeni bir sürüm oluşturun. Sürümün kendine ait dosyaları, sürüm numarası ve oluşturulma ayrıntıları vardır; ancak aynı belge ailesinin parçası olmaya devam eder.

Yeni Sürüm Oluşturma

Belge yazma özelliğine ve mevcut belgeye Write erişimine ihtiyacınız vardır. Yeni Sürüm düzenleyebileceğiniz yayımlanmış bir belgede gösterilir.

  1. Yayımlanmış belgeyi açın ve Yeni Sürüm'ü.
  2. Kopyalanan başlığı, açıklamayı, içerik türünü, profili, izinleri ve dosyaları gözden geçirin.
  3. Hâlâ geçerli olan dosyaları tutun. Bu revizyonda yer almaması gereken kopyalanmış dosyaları kaldırın veya değiştirin ve gerekli yeni destekleyici dosyaları ekleyin.
  4. Gözden geçirin: Sürüm Numarası. Varsayılan olarak revizyon bileşeni artar; örneğin 1.0.0 değerinden 1.0.1değerine. Bu belge ailesinde kullanılmış bir sürüm numarası yeniden kullanılamaz.
  5. Yeni sürümü yayımlamak için Kaydet'i seçin.
  6. Dizine dönüp yeni sürümün listelendiğini doğrulayın. Önceki sürümün dosyalarını kontrol etmek için Geçmiş'i açın.

Sürüm formunu oluşturmak onu yayımlamaz. Yeni sürüm kaydedilene kadar önceki yayımlanmış sürüm dizin girdisi olarak kalır. Kaydetme işlemi yinelenen bir sürüm numarası bildirirse en son belgeyi yeniden açın ve siz çalışırken başka birinin sürüm oluşturup oluşturmadığını kontrol edin.

Örnek: Sözleşmeyi Revize Etme

Şu Örnek sözleşme için Documentation → Contracts, ilk yayımlanan sürümün sözleşme numarası EXAMPLE-001ve yürürlük tarihi 2026-01-01ile sözleşme ve çizelge dosyaları bulunur. İçeriği revize ederken yeni bir sürüm oluşturun. Kopyalanan ekleri inceleyin, profilin yürürlük tarihini şu tarihle güncelleyin: 2026-02-01ve kaydedin.

Dizinin yeni yayımlanan revizyonu açtığını, Geçmiş'in ise önceki sürümü eski dosyaları ve tarihiyle açmaya devam ettiğini doğrulayın. Sözleşme numarası aynı kalır: EXAMPLE-001; belge sürüm numarası ile ticari sözleşme numarası farklı amaçlara hizmet eder. İlk kurulum için bkz. Sözleşme Kaydetme .

Önceki Bir Sürümü Okuma

  1. Belgeyi açın.
  2. Şunu seçin: Geçmiş.
  3. Listelenen sürüm numaralarını, açıklamaları, oluşturanları ve oluşturulma tarihlerini gözden geçirin.
  4. Belirli bir sürümü açmak için ilgili satırdaki başlığı seçin.

Geçmiş, okuma izniniz olan yayımlanmış sürümleri sürüm numarası azalan sırada listeler. Taslakların, arşivlenmiş sürümlerin, silinmiş sürümlerin veya bir sürüm içinde yapılan tüm düzenlemelerin eksiksiz listesi değildir. Yönetim olaylarının kayıtları için bir yöneticiden denetim günlüğünü kontrol etmesini isteyin.

Görünürlüğü Anlama

Durum Normal kullanımda anlamı
Taslak Yayımlanmadan otomasyon tarafından kaydedilir; yayımlanmış dizin girdisi olarak gösterilmez.
Yayımlandı Erişim kurallarına tabi olarak yayımlanmış listelerde kullanılabilir.
Arşivlendi Arşivlenmiş sürüm olarak tutulur; yayımlanmış dizin listelerine ve Geçmiş'e dahil edilmez.
Silindi Silinmiş olarak işaretlenir; yayımlanmış listelerden çıkarılır ve aramadan kaldırılır.

Arşivleme ve yayımlama işlemleri kuruluşunuzun iş akışları veya komut dizileri tarafından gerçekleştirilebilir. Bunların bir otomasyon API'sinde kullanılabilir olması, belge ekranında karşılık gelen bir düğme bulunduğu anlamına gelmez.