Belge Dizini¶

Paylaşılan belgeleri bulmak, bir veya daha fazla dosyayla belge kaydetmek ve yayımlanmış sürümlerini açmak için bir belge dizini kullanın. Dizine erişiminiz ve belgeyi okuma izniniz olmalıdır. Belge oluşturmak veya değiştirmek için ayrıca belge yazma özelliği ve ilgili nesne izinleri gerekir. Bir dizinde Belge Ekle işlemi, dizin için Write erişimi gerektirir.

Belgelere Göz Atma¶

Gezinme bölümünde Dizinler'i açın, ilgili dalı genişletin ve belge dizininin adını seçin. Bkz. Dizinlere Göz Atma.
Başlık, içerik türü, sürüm, oluşturan, oluşturma tarihi ve durum sütunlarını inceleyin.
Sıralama düzenini değiştirmek için bir sütun başlığı seçin. Uzun listelerde sayfa denetimlerini kullanın.
Açmak için belge başlığını seçin.

Dizin listesinde her belge ailesinin en son yayımlanmış sürümü gösterilir. Daha yeni kaydedilmiş bir taslak bu girdinin yerini almaz. Belirli bir eski sürümü açmak için Geçmiş.

Belge Ekleme¶

Başlamadan önce dosyaları ve kuruluşunuzun gerektirdiği profil bilgilerini hazırlayın. Hedef dizini doğrulayın; okuyucuların hem kaydı bulabilmesi hem de uygun belge erişimine sahip olması gerekir.

Hedef dizini açın ve Belge Ekle.
Sekmesinde Profilbölümünde Başlık, Sürüm Numarasıve isteğe bağlı bir Açıklama.
Şunu seçin: İçerik Türü profil formunu eklemek için; ardından Profilaltında gösterilen alanları doldurun. Şunu seçin: Yok içerik türü profili olmadan yalnızca standart meta verilere ve dosyalara ihtiyaç duyan bir belge için.
Her dosyayı yüklemek için Yeni Dosya Ekle kullanın. Bir kayıt birden fazla dosya içerebilir. Standart form, kaydetmeden önce dosya eklenmesini gerektirir.
Belge erişimini ayarlamakla sorumluysanız İzinler bölümünü inceleyin; aksi halde yöneticinizin sağladığı kuralları kullanın.
Şunu seçin: Kaydet.
Dizine dönün ve başlığın, sürümün ve dosyaların doğru olduğunu doğrulayın.

Bu belge ekranından kaydetmek belgeyi yayımlar. Bu, taslağı kaydetmeye yönelik ayrı bir işlem değildir. İlk sürüm numarası 1.0.0olup sürüm numaralarında, örneğin, ana, ikincil ve revizyon bileşenleri kullanılır: 1.2.3.

Örnek: Sözleşme Kaydetme¶

Ön koşullar: yöneticiniz Documentation → Contracts belge dizinini hazırlamış ve gerekli erişimi vermiş olmalıdır. Geliştiriciniz Contract içerik türünü yayımlamış olmalıdır. Örnekte gerçek bir sözleşme değil, kurgusal sözleşme içeriği barındıran metin dosyaları kullanılır.

Açın Documentation → Contracts ve Ekle'yi seçin: Belge Ekle.
Başlık olarak Örnek sözleşme değerini koruyun. Başlık olarak bırakın ve Sürüm Numarası değerini koruyun. 1.0.0.
Şunu seçin: Contract öğesini İçerik Türü. Profiline sözleşme numarasını EXAMPLE-001 ve yürürlük tarihini 2026-01-01formunuzda görüntülenen tarih biçimini kullanarak girin.
Dosyaları ekleyin contract.txt ve schedule.txt şunu kullanın: Yeni Dosya Ekle.
Yönetici tarafından incelenen Contract Access güvenlik profilini şu bölümde kullanın: İzinler. İzinlerden sorumlu değilseniz veya bu ayar kullanılamıyorsa, amaçlanan erişimi doğrulaması için koleksiyon sahibine danışın.
Şunu seçin: Kaydet. Dizine dönüp sözleşmeyi yeniden açın; her iki profil alanını ve eki de kontrol edin.

Sözleşme içeriği değiştiğinde Yeni Sürümseçeneğini kullanın, kopyalanan profili ve dosyaları inceleyip revizyonu kaydedin. Bu örnekte sonraki revizyonun yürürlük tarihi 2026-02-01; önceki sürümün dosyalarını ve profilini Geçmiş üzerinden erişilebilir tutun. Yalnızca profil düzeltmesi gerekiyorsa işletmenin yeni bir revizyona ihtiyaç duyup duymadığını kararlaştırın; düzenlemeyi kaydetmek kendiliğinden yeni bir revizyon oluşturmaz.

İlgili kurulum için bkz. yöneticinin sözleşme koleksiyonu örneği ve geliştiricinin profil tasarımı.

Önizleme, İndirme ve Yazdırma¶

Belgeyi açın ve ekli bir dosyayı seçip okumak için önizleme alanını kullanın. Önizlemenin kullanılabilirliği dosya biçimine ve yapılandırılmış hizmetlere bağlıdır. Seçilen dosyayı indirmek veya yazdırmak için kullanılabilir görüntüleyici eylemlerini kullanın.

Çevrimiçi düzenleme eylemi varsa kullanılabilirliği, yönetici tarafından yapılandırılmış bir düzenleyiciye ve erişiminize bağlıdır. Önceki belge içeriğini koruması gereken bir değişiklik için yeni bir sürüm oluşturun ve ardından dosyaları düzenleyin.

Bilgileri veya Dosyaları Güncelleme¶

Belge için Write erişimi ve belge yazma özelliği olan okuyucular Saveişlemini kullanabilir. Değişiklikleri kaydetmeden önce amaçlanan sürümü açtığınızı kontrol edin: bir kaydı düzenlemek otomatik olarak ayrı bir sürüm oluşturmaz.

Önceki dosyaları kullanılabilir durumda tutan kontrollü bir revizyon için Yeni Sürüm seçeneğini kullanın. Yeni sürüm, önceki sürümün dosya ve profil kopyalarıyla başlar. Aynı dosyaları yeniden yüklemek yerine bu kopyaları inceleyin.

Bir Sürümü Silme¶

Eğer Silme kullanılabiliyorsa, amaçlanan sürümü açın ve Silmeseçeneğini belirleyip onay isteğini inceleyin. Sunucu ayrıca belge için Silme izni gerektirir; düzenleme yapabiliyor olmak tek başına silme izni vermez.

Silme işlemi bu sürümü silinmiş olarak işaretler ve normal yayımlanmış listelerden ve arama sonuçlarından kaldırır. Belgenin tüm sürümlerini silmez. Daha önce yayımlanmış bir sürüm sonrasında dizinde görünebilir. Silme işlemini geri dönüşüm kutusu iş akışı veya kalıcı silme olarak değerlendirmeyin. Kurtarma ya da kalıcı kaldırma gereksinimleri için yöneticinize başvurun.

Dizin İzinleri¶

Dizin izinleri gezinme alanını denetler. Belge izinleri belgenin kendisi için geçerlidir ve bir güvenlik profiline başvurabilir. Bir belgenin paylaşılan bir dizinde yayımlanması, dizindeki tüm okuyuculara belgeye erişim hakkı vermez.

Belge İzinleri¶

Bir belgenin İzinler sekmesinde bir güvenlik profili ve kullanıcılar, birimler, pozisyonlar veya gruplar için açık kurallar belirtilebilir. Kurallar belirli işlemlere izin verebilir veya bunları reddedebilir ve şu tarihleri içerebilir: Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi . Paylaşılan bir koleksiyon için bu ayarları değiştirmeden önce bir yöneticiye danışın.

Dizin oluşturma, yeniden adlandırma, silme ve izin değişiklikleri yönetim görevleridir. Bkz. Erişim ve Dizin Yönetimi.

Belge Geçmişi¶

Daha önce yayımlanmış revizyonları okumak için Geçmiş'i açın. Adımlar ve sürüm geçmişiyle denetim günlüğü arasındaki fark için bkz. Belge Sürümleri .

Belge Dizini Oluşturma ve Yönetme¶

Dizin oluşturma, yeniden adlandırma, silme ve erişim değişiklikleri şu bölümde açıklanmıştır: Erişim ve Dizin Yönetimi.