Dizinler¶
Dizinler, Emakin'de ilişkili iş akışlarını veya belgeleri düzenler. Bir iş akışı başlatmak, gruplandırılmış kaynaklara göz atmak ya da bir işlevsel alana ait belge bölümünü açmak istediğinizde bunları kullanın.
Yeni İş Akışı Başlatma¶
Gezinme menüsünden bir dizin seçtikten sonra Emakin, bu dizinden başlatma izniniz olan iş akışlarını listeler.
Bir iş akışı başlatmak için:
- İlgili dizini açın.
- Çalışma alanında gösterilen iş akışlarını inceleyin.
- Başlatmak istediğiniz iş akışını seçin.
Sonuç: Yeni bir iş akışı örneği çalışma alanında açılır.
Not: Bazı iş akışları devre dışı oldukları veya bunlara erişim izniniz olmadığı için gizlenmiş olabilir.
Dizin Yönetimi¶
Dizin araç çubuğu, dizin üzerinde Yazma erişiminiz olduğunda görünür.
Yeni Dizin
Geçerli dizinin içinde bir alt dizin oluşturur.
Düzenle
Dizin adını değiştirir.
İzinler
Dizine kimlerin ve hangi düzeyde erişebileceğini belirler.
Sil
Geçerli dizini ve alt dizinlerini siler.
Uyarı: Bir dizinin silinmesi, ilişkili iş akışlarını ve görevleri sistemden kaldırır. Bir dizini yalnızca kullanıcılardan gizlemek istiyorsanız, silmek yerine erişim denetimi ayarlarını inceleyin.
İzin Düzeyleri¶
Okuma
Kullanıcıların dizini ve içeriğini görüntülemesine ve görev başlatmasına izin verir.
Yürütme
İş akışı yöneticilerinin normalde kullanabildiği operasyonel eylemlere izin verir.
Yazma
Kullanıcıların iş akışı tasarım ekranına erişmesine ve değişiklik yapmasına izin verir.
Tümü
Okuma, Yürütme ve Yazma izinlerini içerir.
Erişim Denetimi Ayrıntıları¶
Dizin izinlerini düzenlerken şunları tanımlayabilirsiniz:
- Güvenlik Profili: izin için kullanılan erişim denetimi grubu
- Kimlik: etkilenen kullanıcı, birim, pozisyon veya grup
- Tür: kuralın erişim izni verip vermediği
- Başlangıç Tarihi: kural için isteğe bağlı başlangıç tarihi
- Bitiş Tarihi: kural için isteğe bağlı bitiş tarihi
Not: Dizin izinlerini genellikle yöneticiler veya ileri düzey kullanıcılar yönetir. Yalnızca işe başlamanız gerekiyorsa bu ayarları kendinizin değiştirmesi genellikle gerekmez.
Kontrol Paneli ve Rapor¶
Bazı dizinlerde belirli bir iş akışı için tasarlanmış kontrol panelleri veya raporlar bulunur.
Kontrol Paneli¶
Kontrol panelleri önemli verileri görsel olarak özetler ve devam eden iş akışına hızlı bir genel bakış sunar.
Rapor¶
Raporlar, iş akışı hakkında ayrıntılı bilgiler gösterir ve gerekli ölçütler seçildikten sonra genellikle Excel'e aktarılabilir.
Rapor açma ve filtreler, gruplandırma, Raporlar ile çalışma, pivot görünümleri ve grafikler hakkında yönergeler için bu bölüme bakın.
Tasarım ve yapılandırma ayrıntıları için iş akışı ekranları ve raporlarla ilgili gelişmiş kılavuza bakın.