Dizinler¶
Dizinler, Emakin'de ilişkili süreçleri veya belgeleri düzenler. Süreç başlatmak, gruplandırılmış kaynaklara göz atmak ya da bir işlev alanına ait belge alanını açmak istediğinizde dizinleri kullanın.
Yeni Süreç Başlatma¶
Gezinme menüsünden bir dizin seçtiğinizde Emakin, bu dizinden başlatma izniniz olan süreçleri listeler.
Bir süreç başlatmak için:
- İlgili dizini açın.
- Çalışma alanında gösterilen süreçleri inceleyin.
- Başlatmak istediğiniz süreci seçin.
Sonuç: Yeni bir iş akışı, çalışma alanında açılır.
Not: Bazı süreçler devre dışı oldukları veya bunlara erişim izniniz olmadığı için gizlenmiş olabilir.
Dizini Yönetme¶
Dizin araç çubuğu, dizine Yazma erişiminiz olduğunda görünür.
Yeni Dizin
Geçerli dizinin içinde bir alt dizin oluşturur.
Düzenle
Dizin adını değiştirir.
İzinler
Dizine kimlerin hangi düzeyde erişebileceğini belirler.
Sil
Geçerli dizini ve alt dizinlerini siler.
Uyarı: Bir dizinin silinmesi, ilişkili süreçleri ve görevleri sistemden kaldırır. Dizini yalnızca kullanıcılardan gizlemek istiyorsanız silmek yerine erişim denetimi ayarlarını gözden geçirin.
İzin Düzeyleri¶
Okuma
Kullanıcıların dizini ve içeriğini görmesine ve görev başlatmasına olanak tanır.
Yürütme
Normalde süreç yöneticilerinin kullanabildiği operasyonel aksiyonlara izin verir.
Yazma
Kullanıcıların süreç tasarım ekranına erişip değişiklik yapmasına olanak tanır.
Tümü
Okuma, Yürütme ve Yazma izinlerini içerir.
Erişim Denetimi Ayrıntıları¶
Dizin izinlerini düzenlerken şunları tanımlayabilirsiniz:
- Güvenlik Profili: izin için kullanılan erişim denetimi grubu
- Kimlik: etkilenen kullanıcı, birim, pozisyon veya grup
- Tür: kuralın erişime izin verip vermediği
- Başlangıç Tarihi: kural için isteğe bağlı başlangıç tarihi
- Bitiş Tarihi: kural için isteğe bağlı bitiş tarihi
Not: Dizin izinlerini genellikle yöneticiler veya ileri düzey kullanıcılar yönetir. Yalnızca çalışmaya başlamanız gerekiyorsa bu ayarları genellikle kendinizin değiştirmesi gerekmez.
Gösterge Paneli ve Rapor¶
Bazı dizinlerde belirli bir süreç için tasarlanmış gösterge panelleri veya raporlar bulunur.
Gösterge Paneli¶
Gösterge panelleri önemli verileri görsel olarak özetler ve devam eden sürece hızlı bir genel bakış sunar.
Rapor¶
Raporlar ayrıntılı süreç bilgilerini gösterir ve gerekli ölçütleri seçtikten sonra çoğunlukla Excel'e aktarılabilir.
Bir raporu açma ve filtreler, gruplandırma, Raporlar bağlantısına bakarak pivot görünümleri ve grafiklerle çalışma yönergelerini inceleyin.
Tasarım ve yapılandırma ayrıntıları için süreç ekranları ve raporlar hakkındaki gelişmiş kılavuza bakın.