Dizinler¶
Dizinler, Emakin'de ilişkili süreçleri veya belgeleri düzenler. Süreç başlatmak, gruplandırılmış kaynaklara göz atmak ya da bir işlev alanına ait belge alanını açmak istediğinizde dizinleri kullanın.
Dizinlere Göz Atma¶
Gezinme simgeleri şeridinden Dizinler'i açın. Çalışma alanını değiştirmeden alt dizinleri genişletmek veya daraltmak için bir dizinin yanındaki oku kullanın. İş akışlarını, belgeleri veya panoları çalışma alanında açmak için dizin adını seçin.
Hiyerarşinin birkaç düzeyini genişletebilirsiniz. Telefon veya tablette çalışma alanında bir dizin açıldığında gezinme çekmecesi kapanır; ağaçta gezinmeye devam etmek için çekmeceyi yeniden açın.
En üst düzey dizinler oluşturabiliyorsanız Yeni Dizin düğmesi Dizinler panelinin başlığında görünür. Dizin yönetimi yine de aşağıda açıklanan izinlere bağlıdır.
Yeni Süreç Başlatma¶
Gezinme menüsünden bir dizin seçtiğinizde Emakin, bu dizinden başlatma izniniz olan süreçleri listeler.
Bir süreç başlatmak için:
- İlgili dizini açın.
- Çalışma alanında gösterilen süreçleri inceleyin.
- Başlatmak istediğiniz süreci seçin.
Sonuç: Yeni bir iş akışı, çalışma alanında açılır.
Not: Bazı süreçler devre dışı oldukları veya bunlara erişim izniniz olmadığı için gizlenmiş olabilir.
Dizini Yönetme¶
Dizin oluşturma, yeniden adlandırma, silme ve izin değişiklikleri yönetim işlemleridir. Bunların kullanılabilirliği hem ilgili özelliğe hem de nesne izinlerine bağlıdır; bir süreci başlatabilmek, o sürecin dizinini yönetme iznine sahip olmak anlamına gelmez.
Belge koleksiyonları için bkz. Erişim ve Dizin Yönetimi. Süreçler için bkz. Dizinler ve Süreç Tasarımı İzinleri Arasındaki İlişki.
Dizin silmek için Delete izni gerekir; alt dizinler veya süreçler kaldığında silme işlemi engellenir. Bu işlem tüm belgeleri veya süreçleri silmenin kestirme yolu değildir. Amaç görünürlüğü sınırlamaksa bir yöneticiden erişim kurallarını incelemesini isteyin.
İzin Düzeyleri¶
Dizin izinleri Read, Write, Execute, Delete, Security ve All seçeneklerini içerir. Gerekli izni belge veya dizin işlemiyle eşleştirmek için yönetici işlem matrisini kullanın.
Erişim Denetimi Ayrıntıları¶
Bir yönetici kimlikleri, allow/deny kuralları, güvenlik profili devralımını ve isteğe bağlı Başlangıç Tarihi ile Bitiş Tarihi değerlerini inceler. Bkz. dizin ve belge erişim kuralları.
Gösterge Paneli ve Rapor¶
Bazı dizinlerde belirli bir süreç için tasarlanmış gösterge panelleri veya raporlar bulunur.
Gösterge Paneli¶
Gösterge panelleri önemli verileri görsel olarak özetler ve devam eden sürece hızlı bir genel bakış sunar.
Rapor¶
Raporlar ayrıntılı süreç bilgilerini gösterir ve gerekli ölçütleri seçtikten sonra çoğunlukla Excel'e aktarılabilir.
Bir raporu açma ve filtreler, gruplandırma, Raporlar bağlantısına bakarak pivot görünümleri ve grafiklerle çalışma yönergelerini inceleyin.
Tasarım ve yapılandırma ayrıntıları için süreç ekranları ve raporlar hakkındaki gelişmiş kılavuza bakın.