İş listesi¶

İş listesi, Emakin'deki iş süreçlerine ait görevlerin operasyonel kuyruğudur. Yetkin kullanıcılar ve yöneticiler, gelen işleri gözden geçirmek, geciken öğeleri belirlemek, görevleri hızla açmak ve tamamlanan işleri izlemek için iş listesini kullanır.

Görev özetlerini içeren iş listesi görev listesi

Liste görünümünde önce görev durumuna, mevcut atanan kişiye, takip numarasına ve son tarih alanına odaklanın. Bu alanlar genellikle hemen harekete geçmeniz, sahipliği araştırmanız veya görevi mevcut sorumlu kişide bırakmanız gerekip gerekmediğini gösterir.

Görevler buraya şu kişilere atandıkları için gelebilir:

doğrudan size
pozisyonunuza
organizasyon biriminize
gruplarınızdan birine

Ekip İş Listesi¶

Ekip İş Listesi bir ekip rolüne atanmış görevleri içerir. Ekip üyeleri bu görevleri açabilir, çalışmaya başladıklarında sahiplenebilir, mevcut eylemleri kullanabilir ve görevi tamamlayabilir. Ekip çalışması, kişisel iş listenizden ayrıdır olan; bu liste, doğrudan size veya kişisel kuyruğunuzla ilişkili rollere ve gruplara atanmış görevleri içerir.

Bir görev ekip rolüne atandığında bildirim alabilirsiniz. Bu görevleri gözden geçirmek ve üzerlerinde işlem yapmak için Ekip İş Listesi'ni kullanın. Ekip görevi salt okunur bir bildirim değildir; diğer işlem yapılabilir görevlerle aynı şekilde işlenebilir.

Temel İş Akışı¶

İş listesini günlük işlerinizi yönetmek için ana kontrol noktanız olarak kullanın:

Gezinme panelinden İş Listesi'ni açın.
Acil, etkin, tamamlanmış veya arşivlenmiş işleri görmek için görev gruplarını gözden geçirin.
Kuyruğu daraltmak için arama, sıralama ve filtreleri kullanın.
İşlem yapılması gereken görevi açın.
Görevi tamamlayın veya başka biri devam edecekse devredin.

Sonuç: Her süreç alanını ayrı ayrı açmadan kuyruğunuzu yönetebilirsiniz.

Not: Bazı görevler aynı anda birden çok kullanıcı tarafından görülebilir. Görev henüz tek bir kişiye atanmamışsa durumu şu şekilde görünebilir: Waiting.

Bekleyen ve Atanmış İşler¶

Sonraki adımınıza karar verirken atanan kişiyi ve durumu birlikte değerlendirin:

Waiting genellikle görevin paylaşılan bir kuyrukta görünür olduğu ve henüz adı belirtilen bir kişi tarafından üstlenilmediği anlamına gelir.
atanmış bir görevde genellikle sorumlu kullanıcı, birim, pozisyon veya grup doğrudan satırda gösterilir.
Tamamlanan görevler etkin kuyruktan çıkar ve Giden Kutusu veya Arşiv.

Paylaşılan kuyruklarda, başkasının yaptığı işi yinelememek için çalışmaya başlamadan önce görevin kime ait olduğunu kontrol edin.

Görev Satırını Anlama¶

İş listesindeki her satır, hızlı bir operasyonel özet sunar:

başlatanın avatarı veya yer tutucusu
görev adı ve isteğe bağlı açıklama
süreç veya kaynak etiketleri; örneğin System ya da bir süreç adı
mevcut atanan kişi veya görev durumu
iş akışı takip numarası
başlangıç, atama, son tarih veya tamamlanma tarihleri

Kesin saat bilgisini gerektiğinde tarih alanlarının üzerine gelin.

Kuyrukta gördüklerinizi denetlemek için araç çubuğunu kullanın.

Arama, sıralama, filtreleme ve dışa aktarma için iş listesi araç çubuğu

Kuyruğunuz varsayılan sekmelerin tek başına yeterli olmayacağı kadar büyüdüğünde araç çubuğu en kullanışlı hâle gelir. Yetkin kullanıcılar genellikle tüm kuyruğu tek seferde aramak yerine bir görev grubunu bir sıralama seçeneği ve yapılandırılmış bir filtreyle birlikte kullanır.

Arama
Yalnızca listede görünen alanlarda değil, görev bilgilerinde serbest metinle eşleşme arayın.

Hızlı Filtreler
Arama kutusunu açtığınızda Emakin, aşağıdaki gibi yaygın kısayollar önerebilir: Bana Atananlar.

Sıralama Alanı ve Düzeni
Başlatılma Tarihi gibi mevcut incelemenizi en iyi destekleyen alanı ve sıralama yönünü seçin Başlatılma Tarihi veya son tarihe göre sıralama.

Yapılandırılmış Filtreler
Atanan kişi, oluşturan veya tarih aralıkları gibi alanlar için kesin filtreler ekleyin. Emakin, kullanılabilir değerleri seçilen her alan için geçerli seçeneklerle sınırlar.

Dışa Aktar
Daha kapsamlı bir inceleme veya çevrimdışı analiz gerektiğinde geçerli sonuç kümesini bir Microsoft Excel dosyasına (.xlsx) aktarın.

Kanban Görünümü¶

Kanban panoları etkinleştirildiğinde, araç çubuğundaki görünüm menüsünü kullanarak Liste görünümünden kişisel bir panoya geçin. İş Listesi ve Ekip İş Listesi panoları, etkin görevleri etiket tabanlı sütunlarda düzenler ve görev kartlarını görsel olarak taşımanıza veya yeniden sıralamanıza olanak tanır. Bu iki kuyrukta kullanılabilen panolar birbirinden ayrıdır.

Pano oluşturma, sütun davranışı, kart taşıma ve klavye denetimleri hakkında bilgi için Kanban Panoları.

Görev Grupları¶

Görev grupları, kuyruğun üstünde sekmeler olarak gösterilen önceden tanımlanmış operasyonel görünümlerdir.

Kırmızı¶

Son tarihi geçmiş tamamlanmamış görevleri gösterir. Acil yükseltme ve telafi işlemleri için bu grubu kullanın.

Turuncu¶

Son tarihi olan tamamlanmamış görevleri, hatırlatmaları tetiklemiş görevleri ve yüksek öncelikli öğeleri gösterir. İşler gecikmeden önce proaktif takip için bu grubu kullanın.

Gelen Kutusu¶

Kırmızı grubundaki acil görevler de dahil olmak üzere, kullanabileceğiniz tamamlanmamış tüm görevleri gösterir Kırmızı ve Turuncu gruplarındaki görevler dahil. Bunu varsayılan çalışma kuyruğunuz olarak kullanın.

Giden Kutusu¶

İlgili iş süreci hâlâ devam ederken tamamladığınız görevleri gösterir. İş akışındaki kendi bölümünüzün tamamlandığını, ancak genel sürecin hâlâ etkin olduğunu doğrulamanız gerektiğinde bunu kullanın.

Tümü¶

Görünür operasyonel grupları devam eden işlerin genel bir görünümünde birleştirir.

Archive¶

Tamamlanmış iş süreçlerindeki görevleri gösterir. Geçmiş kayıtları aramak ve takip etmek için bunu kullanın.

Not: Kırmızı ve Turuncu grupları dinamik olarak oluşturulur ve yalnızca kuyrukta eşleşen görevler olduğunda görünür.