İş Listesi¶

İş Listesi, Emakin'deki iş süreçlerine ait görevler için operasyonel bir kuyruktur. Uzman kullanıcılar ve yöneticiler gelen işleri incelemek, geciken öğeleri belirlemek, görevleri hızlıca açmak ve tamamlanmış işleri takip etmek için bu listeyi kullanır.

Görev özetlerinin yer aldığı İş Listesi görev listesi

Liste görünümünde öncelikle görev durumuna, mevcut atanan kişiye, takip numarasına ve son tarih alanına odaklanın. Bu alanlar genellikle hemen harekete geçmeniz, görevin kime ait olduğunu araştırmanız ya da görevi mevcut sorumlusunda bırakmanız gerekip gerekmediğini gösterir.

Görevler buraya şu kişilere atandıkları için gelebilir:

doğrudan size
pozisyonunuza
organizasyon biriminize
gruplarınızdan birine

Ekip İş Listesi¶

Ekip İş Listesi bir ekip rolüne atanmış görevleri içerir. Ekip üyeleri bu görevleri açabilir, çalışmaya başladıklarında sahiplenebilir, kullanılabilir aksiyonları kullanabilir ve görevi tamamlayabilir. Ekip çalışması, kişisel İş Listesi'ndenayrıdır. Kişisel İş Listesi, doğrudan size veya kişisel kuyruğunuzla ilişkili rol ve gruplara atanmış görevleri içerir.

Bir görev ekip rolüne atandığında bildirim alabilirsiniz. Bu görevleri incelemek ve üzerinde işlem yapmak için Ekip İş Listesi'ni kullanın. Ekip görevi salt okunur bir bildirim değildir; işlem yapılabilen diğer görevlerle aynı şekilde işlenebilir.

Temel İş Akışı¶

İş Listesi'ni günlük işleriniz için ana kontrol noktası olarak kullanın:

Gezinme panelinden İş Listesi'ni açın.
Acil, etkin, tamamlanmış veya arşivlenmiş işleri görmek için görev gruplarını inceleyin.
Kuyruğu daraltmak için arama, sıralama ve filtreleri kullanın.
Aksiyon gerektiren görevi açın.
Görevi tamamlayın veya devam etmesi gerekiyorsa başka birine devredin.

Sonuç: Her süreç alanını ayrı ayrı açmadan kuyruğunuzu yönetebilirsiniz.

Not: Bazı görevler aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından görülebilir. Görev henüz tek bir kişiye atanmadıysa durumu şu şekilde görünebilir: Waiting.

Bekleyen ve Atanmış İşler¶

Sonraki adımınıza karar verirken atanan kişiyi ve durumu birlikte değerlendirin:

Waiting genellikle görevin paylaşılan bir kuyrukta görülebildiğini ve henüz adı belli bir kişi tarafından üstlenilmediğini gösterir.
atanmış bir görevde genellikle sorumlu kullanıcı, birim, pozisyon veya grup doğrudan satırda gösterilir.
tamamlanan görevler etkin kuyruktan çıkar ve takip amacıyla kullanılan Giden Kutusu veya Arşiv.

gibi görünümlere taşınır.

Görev Satırını Anlama¶

İş Listesi'ndeki her satır hızlı bir operasyonel özet sunar:

başlatanın avatarı veya yer tutucusu
görev adı ve isteğe bağlı açıklama
süreç veya kaynak etiketleri; örneğin System ya da bir süreç adı
mevcut atanan kişi veya görev durumu
iş akışı takip numarası
başlangıç, atama, son tarih veya tamamlanma tarihleri

Tam saat bilgisine ihtiyaç duyduğunuzda tarih alanlarının üzerine gelin.

Kuyrukta neler göreceğinizi denetlemek için araç çubuğunu kullanın.

Arama, sıralama, filtreleme ve dışa aktarma için İş Listesi araç çubuğu

Araç çubuğu, kuyruğunuz varsayılan sekmelerin tek başına yeterli olmayacağı kadar büyüdüğünde en kullanışlı hâle gelir. Uzman kullanıcılar genellikle tüm kuyruğu bir kerede aramak yerine bir görev grubunu bir sıralama seçeneği ve yapılandırılmış bir filtreyle birlikte kullanır.

Arama
Yalnızca listede görünen alanlarda değil, görev bilgilerinde serbest metinle eşleşme arayın.

Hızlı Filtreler
Arama kutusunu açtığınızda Emakin, örneğin Bana Atananlar.

Sıralama Alanı ve Yönü
Mevcut incelemenizi en iyi destekleyen alanı ve sıralama yönünü seçin; örneğin Başlangıç Tarihi veya son tarihe göre sıralama.

Yapılandırılmış Filtreler
Atanan kişi, oluşturan veya tarih aralıkları gibi alanlara yönelik hassas filtreler ekleyin. Emakin, kullanılabilir değerleri seçilen her alan için geçerli seçeneklerle sınırlar.

Dışa Aktar
Daha kapsamlı bir inceleme veya çevrimdışı analiz gerektiğinde mevcut sonuç kümesini Microsoft Excel dosyası ( biçiminde dışa aktarın.xlsx).

Kanban Görünümü¶

Kanban panoları etkinleştirildiğinde araç çubuğundaki görünüm menüsünü kullanarak Liste görünümünden kişisel bir panoya geçin. İş Listesi ve Ekip İş Listesi panoları, etkin görevleri etiket tabanlı sütunlar hâlinde düzenler ve görev kartlarını görsel olarak taşımanıza veya yeniden sıralamanıza olanak tanır. Bu iki kuyrukta kullanılabilen panolar birbirinden ayrıdır.

Pano oluşturma, sütun davranışı, kartları taşıma ve klavye denetimleri hakkında bilgi için bkz. Kanban Panoları.

Görev Grupları¶

Görev grupları, kuyruğun üzerindeki sekmelerde gösterilen önceden tanımlı operasyonel görünümlerdir.

Kırmızı¶

Son tarihi geçmiş tamamlanmamış görevleri gösterir. Acil üst makama iletme ve telafi işlemleri için bu grubu kullanın.

Turuncu¶

Son tarihi olan tamamlanmamış görevleri, hatırlatma tetiklemiş görevleri ve yüksek öncelikli öğeleri gösterir. İş gecikmeden önce proaktif takip için bu grubu kullanın.

Gelen Kutusu¶

Kullanabileceğiniz tüm tamamlanmamış görevleri, şu gruplardaki acil görevler de dahil olmak üzere gösterir: Kırmızı ve Turuncu grupları. Bunu varsayılan çalışma kuyruğunuz olarak kullanın.

Giden Kutusu¶

İlgili iş süreci devam ederken tamamladığınız görevleri gösterir. Akıştaki kendi bölümünüzün tamamlandığını ancak genel sürecin hâlâ etkin olduğunu doğrulamanız gerektiğinde kullanın.

Tümü¶

Görünen operasyonel grupları, devam eden işlerin tek bir genel görünümünde birleştirir.

Arşiv¶

Tamamlanmış iş süreçlerine ait görevleri gösterir. Geçmiş kayıtları aramak ve takip etmek için kullanın.

Not: Kırmızı ve Turuncu grupları dinamik olarak oluşturulur ve yalnızca kuyrukta eşleşen görevler bulunduğunda görünür.