Raporlar¶
Raporlar, her bir iş akışı örneğini açmadan süreç verilerini tabloda incelemenizi sağlar. Rapor süreç sahibi tarafından yapılandırılır; bu nedenle kullanılabilir tablolar ve alanlar sürece bağlıdır.
Rapor Açma¶
- Süreç dizinini açın.
- Şunu seçin: Raporlar dizin araç çubuğundan veya gezinme menüsünden.
- Görüntülemek istediğiniz raporu seçin.
Rapor listede yoksa dizine erişiminiz olmayabilir, rapor yalnızca yöneticilerle sınırlandırılmış olabilir veya etkin süreç sürümünde kullanılamıyor olabilir.
Verilerle Çalışma¶
Rapor tablosu verileri gerektiğinde yükler. Süreç sahibinin yapılandırdığı alanlara bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:
- metin, sayı ve tarih sütunlarını filtreleme;
- bir veya daha fazla sütunu sıralama;
- sütunları taşıma ve yeniden boyutlandırma;
- satırları bir alana göre gruplama;
- özet tablo görünümü oluşturma;
- desteklenen toplamları, sayıları, ortalamaları, minimumları veya maksimumları hesaplama; ve
- rapor için grafikler etkinleştirilmişse grafik görünümünü açma.
Bu aksiyonlar geçerli veri görünümünüzü değiştirir. Süreç verilerini veya raporun temel sorgusunu değiştirmez.
Görünüm Seçme¶
Bazı raporların araç çubuğunda adlandırılmış görünümler bulunur. Görünüm, özet veya ayrıntı görünümü gibi süreç sahibi tarafından hazırlanan bir düzendir. Bu görünümlere rapor şablonları da denir. Sütun görünürlüğünü, sırasını, gruplandırmasını, sıralamasını, toplama ve özet tablo ayarlarını geri yüklemek için bir görünüm seçin.
Örneğin, Ayrıntı görünümünde kayıt başına bir satır gösterilebilirken, Özet görünümünde satırlar gruplanıp toplamlar gösterilebilir. Farklı bir görünüm seçmek süreç verilerini veya rapor tanımını değiştirmez.
Kullanılabilir görünümler ve alanlar rapor sahibi tarafından tanımlanır. Raporda bulunmayan veritabanı alanlarını ekleyemezsiniz. Bir süreç raporunda şablonları kaydedemez, yeniden adlandıramaz veya silemezsiniz. Farklı bir standart görünüme ihtiyacınız varsa süreç sahibiyle iletişime geçin.
Eksik Verileri Anlama¶
Bir rapor, temel süreç veritabanındakinden bilerek daha az satır veya alan gösterebilir. Yaygın nedenler şunlardır:
- rapor tanımındaki sabit bir filtre;
- sürece veya dizine kısıtlı erişim;
- süreç sahibinin kullanıma açmadığı alanlar;
- kaynak verilerdeki boş değerler; veya
- seçilen gruplandırma ya da özet tablo yapılandırması.
Raporun kendisi eksikse süreç sahibiyle veya yöneticiyle iletişime geçin. Belirli bir değer yanlış görünüyorsa sorunu bildirirken rapor adını, filtreleri ve seçili görünümü belirtin.