Raporlar¶
Raporlar, her iş akışı iş akışını açmadan süreç verilerini tabloda incelemenizi sağlar. Rapor süreç sahibi tarafından yapılandırılır; bu nedenle kullanılabilir tablolar ve alanlar sürece bağlıdır.
Rapor Açma¶
- Süreç dizinini açın.
- Şunu seçin: Raporlar dizin araç çubuğunda veya gezinme menüsünde.
- Görüntülemek istediğiniz raporu seçin.
Rapor listede yoksa dizine erişiminiz olmayabilir, rapor yalnızca sistem yöneticileriyle sınırlandırılmış olabilir veya rapor etkin süreç sürümünde kullanılamıyor olabilir.
Verilerle Çalışma¶
Rapor tablosu verileri gerektiğinde yükler. Süreç sahibinin yapılandırdığı alanlara bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:
- metin, sayı ve tarih sütunlarını filtreleme;
- bir veya daha fazla sütunu sıralama;
- sütunları taşıma ve yeniden boyutlandırma;
- satırları bir alana göre gruplama;
- özet tablo görünümü oluşturma;
- desteklenen toplamları, sayıları, ortalamaları, minimumları veya maksimumları hesaplama; ve
- rapor için grafikler etkinleştirilmişse grafik görünümünü açma.
Bu işlemler, verilerin geçerli görünümünü değiştirir. Süreç verilerini veya raporun temel sorgusunu değiştirmez.
Görünüm Seçme¶
Bazı raporlar, rapor araç çubuğunda adlandırılmış görünümler sunar. Görünüm; özet görünüm veya ayrıntı görünümü gibi süreç sahibi tarafından hazırlanmış bir düzendir. Bu görünümlere rapor şablonları da denir. Sütun görünürlüğü, sırası, gruplama, sıralama, toplama ve özet tablo ayarlarını geri yüklemek için bir görünüm seçin.
Örneğin, bir Ayrıntı görünümü her kayıt için bir satır gösterebilirken bir Özet görünümü satırları gruplayıp toplamları gösterebilir. Farklı bir görünüm seçmek süreç verilerini veya rapor tanımını değiştirmez.
Kullanılabilir görünümler ve alanlar rapor sahibi tarafından tanımlanır. Rapora dahil edilmemiş veritabanı alanlarını ekleyemezsiniz. Süreç raporunda şablonları kaydedemez, yeniden adlandıramaz veya silemezsiniz. Farklı bir standart görünüme ihtiyacınız varsa süreç sahibine başvurun.
Eksik Verileri Anlama¶
Bir rapor, temel süreç veritabanından bilerek daha az satır veya alan gösterebilir. Yaygın nedenler şunlardır:
- rapor tanımında sabit bir filtre bulunması;
- sürece veya dizine erişimin kısıtlanmış olması;
- süreç sahibinin göstermediği alanlar;
- kaynak verilerde boş değerler; veya
- seçilen gruplama ya da özet tablo yapılandırması.
Raporun kendisi eksikse süreç sahibine veya sistem yöneticisine başvurun. Belirli bir değer yanlış görünüyorsa sorunu bildirirken rapor adını, filtreleri ve seçili görünümü belirtin.