Kanban Panoları¶

Kanban panoları; etkin görevleri ve vakaları aşamaya, duruma veya ekibinizin etiketlerle belirttiği başka bir kategoriye göre düzenlemek için görsel bir yöntem sunar. Her öğe bir kart olarak görünür ve her pano sütunu, örneğin Ready, In Progressveya gibi bir etiketi temsil eder. Waiting for Customer.

Kanban panolarını şuralarda kullanabilirsiniz:

İş listesi kişisel iş kuyruğunuzda bulunan görevler için
Ekip İş Listesi bir ekip rolü aracılığıyla kullanılabilen görevler için
açık vakaları için vaka yönetimi etkinleştirilmiş bir kanal

Not: Kanban panoları her ortamda etkin olmayabilir. Görebileceğiniz panolar ve aksiyonlar, izinlerinize de bağlıdır.

Liste ve Pano Görünümleri Arasında Geçiş Yapma¶

Sayfa araç çubuğundaki görünüm menüsünü açın. Standart listeyi kullanırken düğmede Liste yazar; Kanban panosu etkinken geçerli panonun adını gösterir.

Menüde şunlar bulunur:

Listestandart liste görünümüne döner
kullanılabilir Paylaşılan panolarardından kullanılabilir Kişisel panolar
Yeni pano — Kişisel panolarkendi panonuzu oluşturmak için
Düzenle ve Sil kişisel panolarınızdan biri etkinken

Açmak için bir pano adı seçin. Emakin, İş Listeniz, Ekip İş Listeniz ve her kanal için seçtiğiniz son görünümü ayrı ayrı hatırlar. Pano daha sonra kaldırılırsa sayfa liste görünümüne döner.

Arama, yapılandırılmış filtreler, dışa aktarma, öğe seçimi veya toplu aksiyonlar gerektiğinde liste görünümünü kullanın. Kanban panosu etkinken bu denetimler kullanılamaz.

Panoyu Anlama¶

Adlandırılmış her sütun bir kullanıcı etiketine karşılık gelir. Panoda ayrıca otomatik olarak bir Etiketsiz sütunu bulunur.

Kartta öğenin konusu veya görev adı, varsa numarası ve görünür etiketleri gösterilir. Görevi veya vakayı açmak için kart başlığını seçin. Sütun başlığının yanındaki sayı, sütunda eşleşen kaç öğe bulunduğunu gösterir. Bir sütunda görüntülenenden daha fazla kart varsa sonraki grubu yüklemek için Daha fazla öğesini seçin.

Yalnızca etkin öğeler gösterilir:

İş listesi panosunda, o İş Listesinde veya Ekip İş Listesinde kullanılabilen etkin görevler bulunur
kanal panosunda kanalın açık vakaları bulunur
tamamlanan görevler ve kapatılan vakalar panodan otomatik olarak kaldırılır
yeniden açılan bir vaka panoda tekrar görünebilir

Bir iş akışı adımı tamamlandığında ve süreç başka bir etkin görevle devam ettiğinde pano konumu korunabilir; çünkü görev panoları ilgili iş akışı örneğini etiketlere göre sınıflandırır.

Kişisel Pano Oluşturma¶

Kişisel panolar yalnızca onları oluşturan kullanıcı tarafından görülebilir. İş Listeniz, Ekip İş Listeniz ve ayrı kanallar için oluşturduğunuz kişisel panolar birbirinden bağımsız tutulur.

Pano oluşturmak için:

İş Listesini, Ekip İş Listesini veya vaka yönetimi etkinleştirilmiş bir kanalı açın.
Araç çubuğundaki görünüm menüsünü açın.
Şunu seçin: Yeni pano — Kişisel panolar.
Açıklayıcı bir Pano Adı.
Şunu seçin: Sütun Ekle izlemek istediğiniz her aşama için.
Her sütun için mevcut bir etiket seçin veya yeni bir etiket adı yazın.
Satırları, sütunların görünmesini istediğiniz sıraya göre düzenleyin.
Panoyu kaydedin.

Bir panoda 1 ile 20 arasında adlandırılmış sütun bulunmalıdır. Her sütun bir etiket gerektirir ve aynı etiket panoda birden fazla kez kullanılamaz. Etiket adlarında büyük-küçük harf ayrımı yapılmadığından Review ve review ayrı sütunlar olarak eklenemez.

İpucu: Açık bir çalışma durumunu açıklayan sütun adları kullanın. Şu türden kısa bir sıra Ready, In Progress, Reviewve Done çok sayıda örtüşen kategoriden daha kolay taranır.

Sütunlar ve Etiketler Nasıl Çalışır?¶

Kanban sütunları ayrı bir durum alanı oluşturmaz. Kartları, her görevin iş akışı örneğiyle veya her vakayla zaten ilişkilendirilmiş etiketleri kullanarak düzenler.

Bunun bazı pratik sonuçları vardır:

bir kartı adlandırılmış bir sütuna taşımak, o sütunun etiketini uygular
aynı panodaki diğer adlandırılmış sütunların kullandığı etiketler öğeden kaldırılır
bir kartı Etiketsiz sütununa taşımak, panonun adlandırılmış sütunlarıyla temsil edilen etiketleri kaldırır
panodaki sütunlarla ilişkili olmayan etiketler değişmeden kalır
birden fazla pano sütununa ait etiketleri olan bir kart başlangıçta birden fazla sütunda görünebilir; kartı bir sütuna taşımak, geçerli pano için bu örtüşmeyi giderir
bir panoda yapılan değişiklikler, aynı etiketleri kullanan diğer panolara yansıtılır

Bu nedenle Etiketsiz sütunu, öğenin geçerli panoda yapılandırılmış adlandırılmış etiketlerin hiçbirine sahip olmadığı anlamına gelir. Öğenin hiç etiketi olmadığı anlamına gelmesi gerekmez.

Kartları Taşıma ve Yeniden Sıralama¶

Bir kartı fareyle veya dokunmatik işaretçiyle taşımak için:

Kartın etkileşimsiz alanına basın ve sürüklemeye başlayın.
Kartı istenen sütuna ve konuma taşıyın.
Hedef vurgulandığında kartı bırakın.

Odaktaki kartı klavyeyle de taşıyabilirsiniz:

Alt + Left Arrow veya Alt + Right Arrow kartı bitişik sütuna taşır
Alt + Up Arrow veya Alt + Down Arrow sütun içindeki konumunu değiştirir

Kartlar sütunlar arasında taşınabileceği gibi aynı sütunda yeniden sıralanabilir. Başka bir kullanıcı panoda aynı anda değişiklik yaparsa Emakin panoyu yeniler; böylece en güncel sırayla devam edebilirsiniz.

Sistem Etiketleriyle Konumlandırılan Kartlar¶

Bazı öğeler, otomatik olarak yönetilen bir sistem etiketiyle bir sütuna yerleştirilir. Bu kartlarda kilit simgesi gösterilir. Kilitli bir kartı geçerli sütununda yeniden sıralayabilirsiniz; ancak sistem denetimli bir sınıflandırmayı değiştirmeye çalışacağından kartı başka bir sütuna taşıyamazsınız.

Kişisel Panoyu Düzenleme veya Silme¶

Kişisel bir pano açın, ardından görünüm menüsünü tekrar açın.

Düzenle panoyu yeniden adlandırmanıza, sütun ekleyip kaldırmanıza, farklı etiketler seçmenize ve sütun sırasını değiştirmenize olanak tanır. Pano tanımını değiştirmek, temel görevleri, vakaları veya etiketleri silmez.

Sil onaydan sonra kişisel panoyu kaldırır. Panoyu silmek kartlarını silmez ve temel görevlerden veya vakalardan etiketleri kaldırmaz.

Paylaşılan panoların görünüm menüsünde bu kişisel pano aksiyonları bulunmaz. Yetkili kullanıcılar bunları ilgili kanal ayarlarından yönetir.

Kanallardaki Paylaşılan Panolar¶

Paylaşılan panolar, kanal üyelerine kanalın açık vakalarının ortak bir görünümünü sunar. Yalnızca kanal için vaka yönetimi etkinleştirildiğinde kullanılabilirler.

Kanalın operasyonel ayarlarını yönetme izniniz varsa:

Kanal menüsünü açın ve şunu seçin: Düzenle.
Şunu açın: Kanban Panoları sekmesi.
Şunu seçin: Pano Ekle.
Pano adını girin.
Gerekli etiket tabanlı sütunları ekleyin.
Kanalı kaydedin.

Pano, kanal üyelerinin kanal görünüm menüsünde Paylaşılan panolar bölümünde görünür. Paylaşılan panolar Yeni pano aksiyonuyla oluşturulamaz; bu aksiyon her zaman kişisel pano oluşturur.

Not: Kanban Panoları sekmesi yalnızca Kanban etkinse, kanal için vaka yönetimi etkinleştirilmişse ve yeterli kanal izinlerine sahipseniz görünür.

Sorun Giderme¶

Pano menüsü veya Kanban Panoları sekmesi görünmüyor
Kanban etkin olmayabilir, kanalda vaka yönetimi etkin olmayabilir veya izinleriniz bu aksiyona izin vermiyor olabilir. Kanal yöneticisiyle veya Emakin sistem yöneticinizle iletişime geçin.

Bir görev veya vaka beklenen panoda görünmüyor
Doğru İş Listesini, Ekip İş Listesini veya kanalı açtığınızı doğrulayın. Ayrıca öğenin tamamlanmış veya kapatılmış olup olmadığını ve etiketlerinin pano sütunlarından biriyle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

Etiketleri olduğu hâlde kart Etiketsiz sütununda görünüyor
Kartta bu panodaki adlandırılmış sütunlarda kullanılan etiketlerden hiçbiri yoktur. Diğer etiketler, kartın Etiketsiz.

Bir kart birden fazla sütunda görünüyor
Öğede şu anda panonun sütun etiketlerinden birden fazlası bulunuyor. Yalnızca o pano sütununun etiketini tutmak için kartı istenen sütuna taşıyın.

Bir kart başka bir sütuna taşınamıyor
Kilit simgesi, geçerli konumunu bir sistem etiketinin denetlediğini gösterir. Öğe bu sütunda yeniden sıralanabilir ancak sütunu panodan değiştirilemez.

Bir sütun boş veya hemen güncellenmiyor
Sayfayı yenileyin veya Liste görünümüne geçip panoya geri dönün. Sütun yüklenemediyse yeniden denemek için sütunda gösterilen hata iletisini seçin.