Ema¶
Ema, Emakin'in günlük işler için yapay zekâ asistanıdır. Emakin'de gördüklerinizi anlamak, sonraki adımı bulmak ve erişiminiz olan işlerle ilgili yardım almak için Ema'yı kullanın.
Ema'yı Kullanma Yöntemini Seçin¶
Ema, farklı konuşma bağlamlarına sahip iki yerde kullanılabilir:
| Açılır asistan | Kişisel Ema sayfası | |
|---|---|---|
| Açma | Başka bir sayfada çalışırken asistan düğmesini seçin. | Gezinme panelinde Ema 'yı seçin. |
| Bağlam | Görüntülediğiniz sayfayı izler ve siz gezinirken bağlamını otomatik olarak günceller. | Son ziyaret ettiğiniz sayfadan bağımsız, tek bir kişisel konuşma bağlamını korur. |
| Kullanım amacı | Önünüzdeki görev, vaka, belge veya ekran hakkında soru sorun. | Görevler ve vakalardaki çalışmalarınız hakkında soru sorun ve proaktif güncellemeleri inceleyin. |
| Güncellemeler | İsteklerinizi geçerli ekran bağlamında yanıtlar. | Yeni atamalar, son tarihler ve ilgili gelişmeler hakkında yeni bir soru sormadan sizi bilgilendirebilir. |
Örneğin, bir görevi görüntülerken açılır asistana "Bu görev ne gerektiriyor?" diye sorun. Erişebildiğiniz tüm işlerle ilgili yardım almak için kişisel asistanınıza "Bugün nelere dikkat etmem gerekiyor?" diye sorun.
Ema Hangi Konularda Yardımcı Olabilir¶
Ema şu konularda yardımcı olabilir:
- iş listenizi gözden geçirip ilgilenilmesi gereken görevleri belirleme
- bir iş adımını, vakayı, belgeyi veya geçerli sayfayı anlama
- kullanılabilir süreçleri bulma ve birini başlatmaya hazırlanma
- bilgileri özetleme ve sonraki adımda ne yapacağınıza karar vermenize yardımcı olma
- sohbete eklediğiniz dosyaları inceleme
Sorunuzu günlük bir dille sorun ve önemli ayrıntıları ekleyin. Örneğin Ema'dan bir görevi açıklamasını, bir vakayı özetlemesini veya bir aksiyonu tamamlamadan önce gereken bilgileri belirlemesini isteyin.
Kişisel Asistanınız¶
Kişisel asistanınızı açmak için gezinme panelinde Ema 'yı seçin. Bu konuşma; sorularınızı, Ema'nın yanıtlarını ve çalışmalarınızla ilgili yararlı güncellemeleri bir araya getirir. Ayrılıp geri döndüğünüzde aynı kişisel bağlamı korur; en son açtığınız görevi veya vakayı bağlam olarak kullanmaz. Belirli bir kayıt hakkında soru sorarken ilgili görevin veya vakanın adını belirtin.
Ema; erişebildiğiniz görev ve vakalardaki yeni atamalar, yaklaşan veya kaçırılmış son tarihler ve gelişmeler konusunda dikkatinizi çekebilir. Güncellemeler belirli aralıklarla görünür; bu nedenle yeni bir atama hemen mesaj oluşturmayabilir. Konuşma kapalıyken de Ema bu güncellemeleri sağlayabilir.
Özet, tüm iş listeniz yerine yakın tarihli çalışmaların bir bölümünü öne çıkarır. İlgili görevi veya vakayı açmak için bağlantıları izleyin ya da daha fazla ayrıntı için Ema'ya sorun. Tüm çalışmalarınızı incelemek için iş listenizi ve vaka listelerinizi kullanmaya devam edin.
Mesaj Gönderme¶
- Ema'yı açın ve "Bugün nelere dikkat etmem gerekiyor?" gibi bir soru girin.
- İsteğinizi açıklamaya yardımcı olacak destekleyici dosyaları ekleyin.
- Mesaj girişinin altında gösterilen ilerlemeyi izlemek için Gönder'i seçin.
- Takip sorusunu yanıtlayın veya Ema yanıtı sürdürmenizi isterse Devam Et'i seçin.
Bir istek işlenirken gönder düğmesi İptaldüğmesine dönüşür. İsteği durdurmak için bunu kullanın. İptal etme, tamamlanmış bir aksiyonu geri almaz.
Önceki bir yanıt hakkında soru sormak için yanıtın yanıt aksiyonunu kullanın; böylece Ema hangi yanıtı kastettiğinizi anlar. Sayfadan ayrılıp geri döndüğünüzde mesajlar ve yanıtlar kişisel konuşmanızda kalır.
Kişisel Asistan Ayarları¶
Ema araç çubuğundaki komutları kullanın:
| Komut | Etki |
|---|---|
| Kişisel asistan etkin | Kişisel yardımı başlatır veya durdurur. Durdurulduğunda da konuşmayı okuyabilir ve bu ayarları değiştirebilirsiniz. |
| Benim adıma işlem yapabilir | Ema'nın mevcut izinleriniz kapsamında, isteklerinizi yanıtlarken desteklenen değişiklikleri yapmasına izin verir. Yalnızca bilgi ve açıklama istiyorsanız bu seçeneği kapalı bırakın. |
Kişisel yardım başlangıçta etkindir; sizin adınıza işlem yapma izni ise kapalıdır. Otomatik iş özetleri, hatta Benim adıma işlem yapabilir etkin olsa bile yalnızca bilgileri inceler. Kişisel yardımı durdurmak geçmişinizi korur.
Güncellemeler ve Okunmamış Mesajlar¶
Ema menü sayacı, okunmamış yanıtları ve güncellemeleri gösterir. Etkin Ema konuşmasındaki mesajları görüntülemek, bunları okundu olarak işaretler. Uygulamayı kullanırken yeni yanıtlar ve ilerleme durumu güncellenir. Bildirimler, kuruluşunuzun bildirim ayarlarına göre gönderilir.
Geçerli Sayfada Yardım Alma¶
Başka bir sayfada çalışırken açılır asistanı açmak için Ema asistan düğmesini kullanın. Bu asistan, isteğinizi anlamaya yardımcı olmak için görüntülediğiniz sayfayı kullanır. Gezinirken bağlamı otomatik olarak değişir: başka bir görevi veya vakayı açtığınızda açılır asistanın geçerli kayıt olarak algıladığı şey de değişir. Geçerli sayfadan farklı bir konuda yardım gerekiyorsa görevin, vakanın veya belgenin adını belirtin.
- Ema asistan düğmesini seçin.
- Bir soru yazın ve gerekirse destekleyici dosyaları ekleyin.
- Yanıtı inceleyin ve takip sorularını yanıtlayın.
- Farklı bir konuya başladığınızda yeni bir konuşma başlatın.
Açılır asistan ve kişisel Ema konuşmanız birbirinden ayrıdır. Kişisel Ema sayfası açıkken asistan düğmesi gizlenir.
Alan Becerisi Kullanma¶
Beceri, Ema'nın kuruluşunuzun belirli bir göreve ilişkin adımlarını izlemesine yardımcı olan adlandırılmış bir prosedürdür. Örneğin, satın alma hazırlama becerisi bir maliyet merkezi sorabilir ve istek özeti için gereken bilgileri toplayabilir. Kullanılabilir becerileri alanadı yöneticiniz tanımlar.
- Açılır asistanda, kullanılabilir becerileri görmek için mesajınızın başına
/yazın. Komuta veya ada göre filtrelemek için yazmaya devam edin. - İşaretçiyle bir beceri seçin veya ok tuşlarını kullanıp Enter ya da Tab. Escape listeyi kapatır.
- İsteğinizi komuttan sonra ekleyin; örneğin
/purchase-request Prepare a request for two office monitors. - İletiyi gönderin. Bir becerinin seçilmesi komutunu ekler ancak iletiyi otomatik olarak göndermez.
Liste, geçerli konuşma bağlamınız için etkinleştirilmiş alanadı becerilerini gösterir. Ema çalışırken beceri yükleme sonuçları ilerleme kartında görünür. Ayrıca doğal dille soru sorabilir ve Ema'nın uygun bir beceri seçmesine izin verebilirsiniz.
Beceri adları ve açıklamaları yöneticinizin yazdığı biçimde görünür. Bir beceri izinlerinizi veya Güvenli Mod'udeğiştirmez. Beklediğiniz bir beceri görünmüyorsa alanadı yöneticinizle iletişime geçin.
Güvenli Çalışın¶
Güvenli Mod açılır asistanda varsayılan olarak etkindir. Bilgi, açıklama veya öneri istediğinizde açık bırakın. Kişisel konuşmanızda, Ema'nın değişiklik yapıp yapamayacağını denetlemek için Benim adıma işlem yapabilir ayarını kullanın. Ema'dan bir değişiklik yapmasını isterseniz neyin değiştirilmesi gerektiğini açıkça belirtin ve sonucu dikkatlice inceleyin.
Ema yalnızca hesabınız için kullanılabilir olan bilgi ve aksiyonlarla çalışır. Ema kullanılamıyorsa veya bir göreve, vakaya, belgeye ya da aksiyona erişemiyorsanız Emakin yöneticinizle iletişime geçin.