Ana içeriğe geç

Bir Görevi Gruba Atama

Senaryo

Bir görevin bir gruba sunulması ve herhangi bir grup üyesi görevi tamamlar tamamlamaz iş akışının devam etmesi gerekiyorsa bu örneği kullanın.

Ön koşullar

  • grupları düzenleme izni
  • süreç ve roller oluşturma izni
  • mevcut bir kullanıcı grubu veya gruba eklenebilecek bir kullanıcı kümesi

Adımlar

Grubu Oluşturma

  1. Açın Grupları Düzenle.
  2. Örneğin, yeni bir grup oluşturun Sales Team.
  3. Görevi tamamlayabilmesi gereken kullanıcıları ekleyin.
  4. Grup değişikliklerini kaydedin.

Üye atamasına hazır yeni bir ekip grubunun bulunduğu grup düzenleyicisi.

Süreci Oluşturma

  1. Örneğin, bir süreç oluşturun Group Task.
  2. Süreci düzenleme modunda açın ve havuzu seçin.
  3. Ardışık üç görev oluşturun:
  4. Start Task
  5. Sales Approval
  6. Completion

Rolü Oluşturma

  1. Adı şu olan bir rol ekleyin Sales Team.
  2. Şu grubu Sales Team role atayın.
  3. Rolü şu öğeye ekleyin: Sales Approval görev.

Gruba dayalı rol tanımını gösteren rol düzenleyicisi.

Onay görevine atanmış grup rolünü gösteren görev ayarları.

Süreci Test Etme

  1. Tasarımcıyı kapatın ve süreç değişikliklerini kaydedin.
  2. Süreci dizinden başlatın.
  3. Onay görevinin grup üyeleri tarafından kullanılabilir olduğunu doğrulayın.
  4. Görevi bir üyeyle tamamlayın ve sürecin hemen ilerlediğini doğrulayın.

Sonuç

Görev artık tek bir kullanıcı yerine gruba atanmıştır ve yetkili herhangi bir grup üyesi görevi tamamlayarak iş akışını ilerletebilir.

Örnek Dosya

Süreç Tanımı