Ana içeriğe geç

Görevi Gruba Atama

Senaryo

Bir görevin bir gruba sunulması ve herhangi bir grup üyesi tamamlar tamamlamaz iş akışının devam etmesi gerektiğinde bu örneği kullanın.

Neler Öğreneceksiniz

  • grup destekli bir süreç rolü oluşturma
  • kullanıcı görevini role atama
  • yetkili herhangi bir grup üyesinin görevi tamamlayabildiğini doğrulama

Zorluk ve Tahmini Süre

  • Zorluk: Başlangıç
  • Tahmini süre: 15 dakika

Varsayılan Bilgiler

Süreç oluşturma, görev ekleme ve test iş akışı başlatma konularına aşina olmalısınız.

Gerekli Okumalar

Ön Koşullar

  • grupları düzenleme izni
  • Süreç ve rol oluşturma izni
  • mevcut bir kullanıcı grubu veya gruba eklenebilecek kullanıcılar

Adımlar

Grup Oluşturma

  1. Açın: Grupları Düzenleme.
  2. Örneğin, yeni bir grup oluşturun Sales Team.
  3. Görevi tamamlayabilmesi gereken kullanıcıları ekleyin.
  4. Grup değişikliklerini kaydedin.

Üye atamasına hazır yeni ekip grubunu gösteren grup düzenleyicisi.

Süreci Oluşturma

  1. Örneğin şu türde bir süreç oluşturun Group Task.
  2. Süreci düzenleme modunda açın ve havuzu seçin.
  3. Ardışık üç görev oluşturun:
  4. Start Task
  5. Sales Approval
  6. Completion

Rolü oluşturun

  1. Şu adlı bir rol ekleyin Sales Team.
  2. Şu grubu Sales Team bu role atayın.
  3. Rolü Sales Approval iş adımına ekleyin.

Gruba bağlı rol tanımını gösteren rol düzenleyicisi.

Onay görevine atanmış grup rolünü gösteren görev ayarları.

Süreci test edin

  1. Tasarımcıyı kapatın ve süreç değişikliklerini kaydedin.
  2. Süreci dizinden başlatın.
  3. Onay görevinin grup üyeleri tarafından kullanılabilir olduğunu doğrulayın.
  4. Görevi bir üyeyle tamamlayın ve sürecin hemen ilerlediğini doğrulayın.

Sonuç

Görev artık tek bir kullanıcıya değil gruba atanmıştır ve yetkili herhangi bir grup üyesi iş akışını ilerletmek için görevi tamamlayabilir.

Sonucu Doğrulama

Süreci hedef grubun dışındaki bir kullanıcı olarak başlatın. Etkin bir grup üyesinin görevi aldığını ve tamamlayabildiğini doğrulayın; ardından grup dışındaki bir kullanıcının görevi açamadığını veya tamamlayamadığını doğrulayın.

Güvenlik ve Taşınabilirlik Notları

  • İçe aktarma işleminden sonra hedef alanadında grubu oluşturun veya seçin; grup üyeliği kiracıya özgü bir yapılandırmadır.
  • Komut dizilerine kullanıcı tanımlayıcıları eklemek yerine rolü gruba atayın.
  • Grup üyeliğini, iş adımının sunduğu veri ve aksiyonlar için yeterince dar kapsamlı tutun.

Sırada Ne Öğrenmeli?

Örnek Dosya

Süreç Tanımı