Raporlar¶
Rapor, süreç kullanıcılarına mevcut verileri kontrollü ve salt okunur biçimde inceleme olanağı sunar. Süreç tasarımcısı veri kaynağını, kullanılabilir alanları, sabit filtreleri, başlangıç sıralamasını ve standart görünümleri seçer. Kullanıcılar raporu görüntülerken filtreleme, sıralama, gruplama, pivotlama ve desteklenen toplulaştırmaları hesaplama işlemlerini yapabilir.
Raporlar, şu bileşen temel alınarak oluşturulur: Pivot Tablo bileşeni.
Rapor ne zaman kullanılmalı¶
Kullanıcıların veri kaynağını veya rapor kurulumunu değiştirmeden mevcut süreç verilerini analiz etmesi gerekiyorsa rapor kullanın. Sayfada özel bir form, veri girişi, başlatma mantığı ya da ekran aksiyonları gerekiyorsa ekran kullanın.
Rapor oluşturma¶
Veri kaynağını seçin, rapora anlaşılır bir ad ve başlık verin, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu alanları belirleyin. Rapor tasarımcısı seçilen veri kaynağını ve alanları doğrular. Rapor kullanıcılarının veritabanı erişimine ihtiyacı yoktur ve seçilen veri kaynağını değiştiremezler.
Rapor ayarları¶
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Raporun dahili adı. Süreç içinde benzersiz olmasını sağlayın. |
| Başlık | Kullanıcılara gösterilen ad. |
| Sıra | Raporların listelenme sırası. |
| Anonim erişim | Ortam için etkinleştirildiğinde anonim kullanıcıların raporu açmasına izin verir. |
| Pano görünümü | Raporu pano görünümü olarak kullanılabilir hale getirir. Normal bir rapor için bu seçeneği devre dışı bırakın. |
| Yönetim görünümü | Raporu yalnızca süreç yöneticilerinin kullanımına sunar. |
Alanları seçme¶
Kullanıcılara gösterilecek alanları seçin. Kullanılabilir tüm alanları açığa çıkarmak yerine az sayıda anlamlı alan tercih edin. İlişkili alanları yalnızca gerektiğinde ekleyin. Hedef kitle gerektirmedikçe kişisel, güvenlik açısından hassas ve operasyonel alanları rapora dahil etmeyin.
Sabit filtreler ve başlangıç sıralaması¶
Yalnızca açık istekleri veya belirli bir departmanın kayıtlarını gösterme gibi her zaman uygulanması gereken kurallar için sabit filtreler ekleyin. Kullanıcıların ilk sonuçları anlamasına yardımcı olacak bir başlangıç sıralaması seçin.
Kullanıcılar raporu görüntülerken kendi filtrelerini ve sıralamalarını ekleyebilir, ancak sabit rapor kurulumunu değiştiremez.
Rapor görünümleri¶
Adlandırılmış görünümler, süreç tasarımcısı tarafından hazırlanan düzenlerdir. Bir görünüm; sütun görünürlüğünü, sırasını, genişliklerini, sıralamayı, gruplamayı, pivot ayarlarını ve toplulaştırma ayarlarını tanımlayabilir.
Görünümleri rapor tasarımcısı aracılığıyla oluşturup düzenleyin. Kullanıcılar kullanılabilir bir görünüm seçebilir ancak rapor sayfasından standart rapor düzenlerini değiştiremez. Kullanıcıların tek tek satırları incelemesi gerekiyorsa en az bir ayrıntı odaklı görünüm bulundurun.
Çalışma zamanı davranışı¶
Kullanıcılar, rapor yapılandırmasına bağlı olarak şunları yapabilir:
- metin, sayı ve tarih alanlarını filtreleme;
- alanları sıralama;
- satırları gruplama;
- sütunları pivotlama;
- desteklenen toplamları, sayıları, ortalamaları, minimumları veya maksimumları hesaplama; ve
- tasarımcı tarafından sağlanan görünümler arasında geçiş yapma.
Bu aksiyonlar kullanıcının geçerli görünümünü değiştirir. Süreç verilerini veya rapor kurulumunu değiştirmez.
Erişim ve URL'ler¶
Kullanıcıların raporu içeren dizine ve Raporlar özelliğine erişimi olmalıdır. Yönetim raporları ayrıca süreci yönetme veya yürütme izni gerektirir. Anonim raporların açıkça etkinleştirilmesi gerekir.
Raporlar süreç dizininden veya Emakin bağlantıları aracılığıyla açılabilir. Rapor bağlantılarını yalnızca raporu görme izni olan kişilerle paylaşın. Bir rapor görünmüyorsa dizin erişimini, raporun hedef kitlesini ve raporun etkin süreç sürümünde kullanılabilir olup olmadığını denetleyin.
Rapor URL'si:
1 | |
Performans ve veri görünürlüğü¶
- Kullanılabilir tüm alanları göstermek yerine odaklı bir alan kümesi tercih edin.
- İlişkileri, raporun ihtiyaç duyduğu verilerle sınırlı tutun.
- Mümkün olduğunda başlangıçtaki sonuç kümesini daraltmak için sabit filtreler kullanın.
- Hedef kitle gerektirmedikçe hassas verileri açığa çıkarmaktan kaçının.
- Sınırsız gruplama, pivotlama veya toplulaştırmayı etkinleştirirken veri kaynağının boyutunu göz önünde bulundurun.