Raporlar¶
Rapor, süreç kullanıcılarının mevcut verileri kontrollü ve salt okunur biçimde incelemesini sağlar. Süreç tasarımcısı veri kaynağını, kullanılabilir alanları, sabit filtreleri, başlangıç sıralamasını ve standart görünümleri seçer. Kullanıcılar raporu görüntülerken filtreleme, sıralama, gruplama, pivotlama ve desteklenen toplama işlemlerini hesaplama olanağına sahip olur.
Raporlar, şu bileşen temel alınarak oluşturulur: Pivot Tablo bileşeni.
Rapor ne zaman kullanılmalı?¶
Kullanıcıların veri kaynağını veya rapor kurulumunu değiştirmeden mevcut süreç verilerini analiz etmesi gerekiyorsa rapor kullanın. Bir ekranı sayfada özel bir form, veri girişi, başlatma mantığı veya eylemler gerekiyorsa kullanın.
Rapor oluşturma¶
Veri kaynağını seçin, rapora anlaşılır bir ad ve başlık verin ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu alanları belirleyin. Rapor tasarımcısı seçilen veri kaynağını ve alanları doğrular. Rapor kullanıcılarının veritabanı erişimine ihtiyacı yoktur ve seçilen veri kaynağını değiştiremezler.
Rapor ayarları¶
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Raporun dahili adı. Süreç içinde benzersiz olmasını sağlayın. |
| Başlık | Kullanıcılara gösterilen ad. |
| Sıra | Raporların listelendiği sıra. |
| Anonim erişim | Ortamda etkinleştirildiğinde anonim kullanıcıların raporu açmasına izin verir. |
| Kontrol paneli görünümü | Raporu kontrol paneli görünümü olarak kullanılabilir kılar. Normal raporlar için devre dışı bırakın. |
| Yönetim görünümü | Raporu yalnızca süreç yöneticilerinin kullanımına sunar. |
Alanları seçme¶
Kullanıcıların görebileceği alanları seçin. Kullanılabilir tüm alanları göstermek yerine küçük ve anlamlı bir küme tercih edin. İlgili alanları yalnızca gerektiğinde ekleyin. Hedef kitlenin gerektirmediği kişisel, güvenlik açısından hassas ve operasyonel alanları raporun dışında tutun.
Sabit filtreler ve başlangıç sıralaması¶
Yalnızca açık istekleri veya belirli bir departmana ait kayıtları gösterme gibi her zaman uygulanması gereken kurallar için sabit filtreler ekleyin. Kullanıcıların ilk sonuçları anlamasına yardımcı olacak bir başlangıç sıralaması seçin.
Kullanıcılar raporu görüntülerken kendi filtrelerini ve sıralamalarını ekleyebilir, ancak sabit rapor ayarlarını değiştiremez.
Rapor görünümleri¶
Adlandırılmış görünümler, süreç tasarımcısının hazırladığı düzenlerdir. Bir görünüm; sütun görünürlüğünü, sırasını, genişliklerini, sıralamayı, gruplamayı, pivot ayarlarını ve toplama ayarlarını tanımlayabilir.
Görünümleri rapor tasarımcısı üzerinden oluşturun ve düzenleyin. Kullanıcılar kullanılabilir bir görünümü seçebilir, ancak rapor sayfasından standart rapor düzenlerini değiştiremez. Kullanıcıların tek tek satırları incelemesi gerektiğinde en az bir ayrıntı odaklı görünüm bulundurun.
Çalışma zamanı davranışı¶
Rapor yapılandırmasına bağlı olarak kullanıcılar şunları yapabilir:
- metin, sayı ve tarih alanlarını filtreleme;
- alanları sıralama;
- satırları gruplama;
- sütunları pivotlama;
- desteklenen toplamları, sayıları, ortalamaları, minimumları veya maksimumları hesaplama; ve
- tasarımcı tarafından sağlanan görünümler arasında geçiş yapma.
Bu eylemler kullanıcının geçerli görünümünü değiştirir. Süreç verilerini veya rapor ayarlarını değiştirmez.
Erişim ve URL'ler¶
Kullanıcıların raporun bulunduğu dizine ve Raporlar özelliğine erişimi olmalıdır. Yönetim raporları ayrıca süreci yönetme veya yürütme izni gerektirir. Anonim raporlar açıkça etkinleştirilmelidir.
Raporlar, süreç dizininden veya Emakin bağlantıları üzerinden açılabilir. Rapor bağlantılarını yalnızca raporu görme izni olan kişilerle paylaşın. Bir rapor görünmüyorsa dizin erişimini, raporun hedef kitlesini ve raporun etkin süreç sürümünde kullanılabilir olup olmadığını denetleyin.
Rapor URL'si:
1 | |
Performans ve veri görünürlüğü¶
- Kullanılabilir tüm alanları göstermek yerine odaklı bir alan kümesini tercih edin.
- İlişkileri, raporun ihtiyaç duyduğu verilerle sınırlı tutun.
- Mümkün olduğunda başlangıçtaki sonuç kümesini küçültmek için sabit filtreler kullanın.
- Hedef kitlenin gerektirmediği hassas verileri açığa çıkarmaktan kaçının.
- Sınırsız gruplama, pivotlama veya toplama işlemlerini etkinleştirirken veri kaynağının boyutunu göz önünde bulundurun.